هنگامی که میهمان وارد اتاق می شود، به طور اتوماتیک برق تجهیزات وصل ، پیام”خوش آمدید” پخش  و دمای مناسب تنظیم می شود. با تشخیص روشنایی روز ، پرده ها باز می شوند و اگر شب باشد پرده ها بسته و چراغ ها روشن می شوند.

با داشتن سیستم مدیریت هوشمند هتل ، پذیرش می تواند حالت “ورود به سیستم” را برای میهمانان انتخاب کند. سیستم به طور خودکار تهویه هوا را روشن می کند و قبل از ورود مهمان به داخل اتاق ، دمای مطبوع را حفظ می کند. و پس از ترک مهمان از اتاق برای صرفه جویی در مصرف انرژی ، سیستم های AC وارد حالت “Stand-by” می شود.

پخش کننده های صوتی و تصویری هوشمند را می توان به محصولات الکترونیکی مختلف متصل کرد و به مهمانان این امکان را داد که از یک لحظه سرگرم کننده لذت ببرند.

مهمانان می توانند دستورات و سناریوهای مختلفی از جمله دستورات متداولی مانند درخواست نظافت اتاق ، مزاحم نشوید و … را از طریق پنل های کنترلی اجرا نمایند. با داشتن نرم افزار مدیریت هوشمند ، کارکنان می توانند درخواست مهمانان را به سرعت دریافت کنند ، بنابراین کارایی کار را بهبود می بخشند.

پذیرش اغلب اولین بخش هتل است که توسط یک میهمان مشاهده می شود ، به همین دلیل ایجاد فضای استقبال بسیار مهم است. سیستم هوشمند با کنترل دقیق روشنایی و تهویه مطبوع قادر است اطمینان حاصل کند که هتل شما همیشه اولین تصور ماندگار را به بهترین حالت ایجاد می کند.

در اتاق جلسات کنترل سریع و آسان دستگاههای متعدد به شدت موردنیاز است . سیستم هتل هوشمند به شما امکان می دهد تا سناریوهای از پیش تعیین شده ای مانند حالت جلسه،حالت کنفرانس و … را از طریق پنل های هوشمند  یا رایانه شخصی اجرا نمایید. بنابراین نه تنها بهره وری کار را بهبود می بخشد بلکه تجربه کاربر را نیز لدت بخشتر می کند.

چه یک استخر، سالن ورزشی ، اسپا یا سونا باشد ، سیستم هوشمند می تواند یک راه حل برای اتوماسیون همه چیز از دمای آب گرفته تا تهویه هوا ایجاد کند. صرف نظر از اندازه یا امکانات هتل ، سیستم هوشمند می تواند یک سیستم مدیریتی سفارشی را طراحی کند که هم راحتی میهمان و هم بهره وری انرژی را افزایش می دهد.

میهمانان می توانند در مرکز تفریحی هتل، استراحت کرده و از آن لذت ببرند. با راه حل های هوشمند هتلی این مرکز تفریحی می تواند با استفاده از ماژول های نورپردازی DMX ، نورپردازی شگفت انگیزی را خلق کند که مهمانان را شگفت زده نماید.

نورپردازی محوطه تاثیر قابل توجهی بر تجربه مهمانان از اقامت در هتل می گذارد.سیستم هوشمند می تواند چراغ ها را به صورت خودکار روشن و خاموش نماید.برای مثال در یک ساعت معین چراغ ها و فوراه ها می توانند برای استقبال از مهمانان روشن شوند.